AVISO LEGAL CON ARREGLO AL ART. 13, D. LGS. italiano 30.06.2003, N. 196
El “Código en materia de protección de datos personales” (D. lgs. ita. 30.6.2003, n. 196) en su art. 13 impone la obligación de informar al interesado sobre los elementos fundamentales del tratamiento, especificándolos en el punto 1, let. a/f, y en cumplimento de ello le informamos sobre lo siguiente:
FINALIDADES
Todos los datos recopilados y comunicados por los sujetos interesados se tratan exclusivamente por cuestiones relacionadas con la actividad económica de la empresa, concretamente: para su introducción en bases de datos informáticas de la empresa; para la elaboración de estadísticas internas; para la emisión de presupuestos y ofertas a clientes activos y/o potenciales; para la emisión de solicitudes de oferta a proveedores activos y/o potenciales; para la llevanza de la contabilidad ordinaria y de IVA; ejecución de obligaciones derivadas de un contrato del que usted es parte o cumplimiento, antes de la ejecución del contrato, de sus solicitudes específicas; cumplimiento de obligaciones legales o derivadas de reglamentos, normativa comunitaria; gestión de la clientela; gestión de proveedores; gestión de litigios.
FORMA DE REALIZAR EL TRATAMIENTOOD
En relación a las anteriormente mencionadas finalidades, el tratamiento datos personales se realiza mediante instrumentos en papel, informáticos, telemáticos y otros sistemas de telecomunicación de manera tal que se garantiza la seguridad y confidencialidad de los datos, así como el pleno cumplimiento de la ley. El presente aviso legal hace referencia a los datos: recogidos directamente del interesado (art. 13, p. 1); recogidos mediante terceros (art. 13, p. 4); procedentes de registros públicos, listas, actos o documentos así mismo públicos (artículo 24, p. 1, letra c), dentro de los límites establecidos por las normas sobre su divulgación.
NATURALEZA DE LA CESIÓN Y CONSECUENCIAS DEL RECHAZO A RESPONDER
La cesión de datos puede ser obligatoria en base a leyes, reglamentos, normativas comunitarias: en estos casos el rechazo a responder comportará la imposibilidad de ejecución del contrato por parte nuestra; la cesión de datos puede condicionar la posibilidad de cumplir eficazmente con las obligaciones contractuales asumidas: en estos casos el rechazo incidirá en la calidad y eficacia del cumplimiento.
COMUNICACIÓN
Los datos anteriormente mencionados:
- no se podrán difundir;
- solo podrán comunicarse a las categorías de sujetos que a continuación se indican: entidades de correos u otras de envío de correspondencia; bancos e instituciones financieras; empresas de cobro de deudas; despachos de abogados; compañías de seguros; empresas de mantenimiento/reparación de equipos informáticos; gabinetes profesionales y/o empresas y/o asociaciones de empresas y de empresarios que nos prestan determinados servicios contables y/o fiscales, gabinetes profesionales y/o empresas y/o empresarios que nos prestan servicios de consultoría sobre la actividad que ejercemos, etc.;
- podrán transmitirse a: encargados de prestaciones de servicios; encargados de la contabilidad y la facturación; encargados de la comercialización de bienes/servicios; agentes y representantes comerciales, otros auxiliares del comercio; trabajadores autónomos con contrato de obra y servicio, ocasionales, así como gabinetes profesionales y/o empresas y/o empresarios que nos prestan servicios de consultoría sobre la actividad que ejercemos.
DERECHOS DEL INTERESADO
Con arreglo al art. 7 del Código, además de a la información que contiene este aviso legal, tiene derecho a: El interesado tiene derecho a obtener la confirmación de la existencia o no de datos personales sobre su persona, incluso si aún no han sido registrados, y a que le sean comunicados de forma inteligible.
El interesado tiene derecho a obtener información sobre:
el origen de los datos personales; los fines y los modos del tratamiento; el sistema aplicado en caso de tratamiento realizado con auxilio de instrumentos electrónicos; los datos de identificación del titular, de los responsables y del representante designado con arreglo al artículo 5, punto 2 de los sujetos o las categorías de sujetos a los que se puedan comunicar los datos personales, o que tengan acceso a estos en calidad de representante designado para el territorio del estado, o de responsables o encargados.
El interesado tiene derecho a obtener:
la actualización, la rectificación o, cuando sea de su interés, la ampliación de los datos; la cancelación, la transformación en forma anónima o el bloqueo de los datos tratados al margen de la ley, incluidos aquellos para los que su conservación no es necesaria para las finalidades con que se han recogido o tratado posteriormente.
El interesado tiene derecho a oponerse, total o parcialmente:
por motivos legítimos, al tratamiento de los datos personales que le conciernan, aunque estos cumplan la finalidad para la que se han recogido; al tratamiento de datos personales que le conciernan cuya finalidad sea el envío de material publicitario de venta directa o de comunicaciones comerciales, o la realización de estudios de mercado.
Dichos derechos podrán ejercerse sin formalidades especiales, con una simple solicitud dirigida al titular o a uno de los responsables, también por medio de un encargado, a la que se responderá idóneamente y sin demora. Las solicitudes dirigidas al titular SAEPA SRL podrán transmitirse mediante correo certificado, telefax al núm. de tel.: +39 055 2381805 - Fax: +39 055 2396453 or by email at the address: amm@hoteldelaville.it.
TITULAR DEL TRATAMIENTO
SAEPA SRL
Via Goito 2/R - 50133 Firenze (FI)
P.I. 00408430486 C.F. 00408430486
REA: 170955
Correo electrónico certificado: saepafi@legalmail.it
Email: amm@hoteldelaville.it
Sitio web: www.hoteldelaville.it
Teléfono: +39 055 2381805
Fax: +39 055 2396453